Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Nimi

Linkki Jyväskylä ry.

Yhteystiedot

Agora, Ag C233.2
PL 35
40014 Jyväskylän yliopisto

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

Artur Kreisberg

Yhteystiedot

Tiedottaja Artur Kreisberg
Linkki Jyväskylä ry.
Agora, Ag C233.2
PL 35
40014 Jyväskylän yliopisto

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisteri sisältää tiedot jokaisesta yhdistykseen kuuluvasta jäsenestä. Rekisteriin kuuluvien henkilötietoja käytetään jäsenten tavoittamiseen, sähköpostitiedotukseen ja tapahtumiin ilmoittautumiseen sekä muilla tavoilla, jotka jäsen on sallinut.

Rekisterin tietosisältö

nimi *
sukupuoli *
tunnus *
sähköposti *
salasanan hash
asuinpaikka
opiskelun aloitusvuosi
tarra
pääaine *
JYY:n jäsenyys
opiskelun vaihe *
käyttöoikeudet

Tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia, muut vapaaehtoisia.

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenten itsestään ilmoittamansa tiedot. Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan jäsenrekisteri.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Tietoja ei luovuteta ko. alueiden ulkopuolelle.

Rekisterin tietojen luovutukset ulkopuolisille

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

Jäsenrekisterin tulosteita säilytetään tarvittaessa yhdistyksen hallituksen lukitussa kaapissa.

B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)

Jäsentietokanta sijaitsee palveluntarjoajan tietokantapalvelimella, jonne on käyttöoikeus yhdistyksen hallituksella sekä verkkovastaavalla (webmaster).